Miejsce Pracy, Pracodawca, 28 września 2016
Open Space

Organizacja przestrzeni biurowej to nie lada wyzwanie dla pracodawców. Komfort pracy zatrudnionych osób jest dla pracodawcy bardzo ważny, jednak jego zapewnienie w praktyce może być trudne. Szczególnie problemy związane z organizacją przestrzeni biurowej doskwiera firmom, które bardzo dynamicznie się rozwijają. Rosnąca w szybkim tempie ilość pracowników, którym należy zapewnić stanowiska pracy zmusza do szukania rozwiązań w aspekcie organizacji miejsca pracy. Jednym z pomysłów, w jaki sposób można zmaksymalizować wykorzystanie przestrzeni biura jest organizacja przestrzeni typu open space.

Nowy pomysł na aranżację biura

Pomysł na wprowadzenie biur tego typu biur pojawił się w Polsce w latach 90 wraz z otwarciem pierwszych zagranicznych oddziałów firm korporacyjnych. Sama inicjatywa przypłynęła do Europy „zza oceanu”. Ze względu na rewolucję jaka nastąpiła w przemyśle pod koniec XIX wieku – firmy zaczęły zatrudniać dużą liczbę pracowników administracyjnych, w związku z czym koniecznym było stworzenie takiej przestrzeni, która umożliwiała by ulokowanie obszernej kadry administracyjnej. Główną ideą open space jest maksymalizacja ilości osób w obrębie przestrzeni biurowej firmy. Pewnie niejedna osoba widziała dużą przestrzeń biura, a w niej blisko siebie zlokalizowaną dużą ilość biurek i stolików. Innowacyjne rozwiązanie zyskało dużą popularność. Pracodawcą pozwoliło to minimalizację kosztów utrzymania przestrzeni biurowej. Dużą oszczędność kosztów eksploatacyjnych pozwoliła na optymalizację wydatków wielu firm. Nic więc dziwnego, że do dnia dzisiejszego  wiele firm wprowadziło do swoich biur rozwiązanie open space. Niestety oszczędność kosztów to jedno, gdyż sami pracownicy nierzadko krytykują taki system rozmieszczenia stanowisk pracy. Zatem jakie są wady i zalety pracy w open space? Dlaczego mimo negatywnych opinii open space nadal króluje w korporacyjnych wieżowcach?

Zalety open space

  • Ułatwienie komunikacji w zespole, co wiąże się z budowaniem i wzmocnieniem relacji w zespole
  • Łatwiejszy i szybszy przepływ dokumentacji
  • Wspieranie kreatywności zespołu
  • Większa efektywność pracy zespołowej
  • Tworzenie hierarchii stanowisk za pomocą organizacji przestrzeni
  • Ułatwiony dostęp do przełożonych
  • Ujednolicenie warunków pracy
  • Zmniejszenie kosztów finansowych
  • Możliwość łatwego i szybkiego przeorganizowania przestrzeni
  • Łatwość łączenia pracowników w zespoły

Wady open space:

  • Hałas i nieporządek
  • Rozpraszanie uwagi i trudności z koncentracją
  • Utrata indywidualizmu i prywatności
  • Poczucie nieustannej kontroli
  • Praca w ciągłym stresie
  • Większa podatność na konflikty wśród pracowników
  • Mniejsza efektywność pracy indywidualnej

 

Obecnie trwa wyścig korporacji, mający na celu zniwelowanie wad open space i umocnienie koncepcji open space jako miejsca sprzyjającego efektywności i kreatywności pracowników. Odpowiednia aranżacja oraz organizacja przestrzeni ma na celu zapewnienie komfortu pracy oraz skrócenie czasu komunikacji między pracownikami. Zalet z punktu widzenia firmy jest dużo, jednak czy faktycznie sami pracownicy są zadowoleni z pracy w otwartej przestrzeni? A może preferują oryginalną aranżację przestrzeni? Oceńcie sami. Zapraszamy do oglądania, w jaki sposób do tematu podeszła Spółka Google w Zurychu:

https://www.youtube.com/watch?v=TaGO7XlP2EU

 

 

Anna i Alicja